UNE PLATEFORME EDITORIALE FAVORISE LE TRAVAIL COLLABORATIF

WiPi Studio est une plateforme éditoriale favorisant le travail collaboratif : un espace de travail virtuel où plusieurs personnes associent leurs compétences respectives pour obtenir ce qu'il y a de mieux.

LA CONCEPTION-REDACTION D'UN DOCUMENT IMPRIMÉ AVEC UNE PLATEFORME ÉDITORIALE

étape 1 : La création du document
Le directeur artistique conçoit votre document de la plus manière la plus traditionnelle qui soit en suivant le brief que vous lui avez transmis. A ce stade aucun changement n’intervient.

étape 2 : La publication du document sur le serveur WiPi Studio
Lorsqu’il a terminé, il publie son document sur le serveur WiPi Studio.
Vous recevez un mail pour vous prévenir qu’il est disponible sur votre plateforme éditoriale WiPi Studio.

étape 3 : Votre contribution au document
Vous lancez votre éditeur WiPi Studio et vous vous identifiez à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe.
Seuls les documents sur lesquels vous possédez des droits vous apparaissent. Ne serait-ce qu’un simple droit de consultation. Dans ce cas vous avez la possibilité de demander la création d’un fichier PDF de tout ou partie du document pour suivre son évolution et sa mise à jour.

Si vous faites partie des contributeurs, vous aurez la possibilité d’éditer les zones de textes et/ou les zones d’images sur lesquelles vous avez des droits de mise à jour.

Dans les zones de texte, il peut s’agir de simples corrections syntaxiques ou orthographiques comme un remaniement complet du texte voire même une totale création si le maquettiste a rempli les blocs de texte avec du « lorem ipsum …». L’enrichissement du texte (titres, texte, mise en valeur, etc) est guidé par des styles que le directeur artistique aura bien défini et prévu dans la zone de texte sur laquelle vous travaillez. Ainsi en tant que contributeur d’une petite partie du document, vous êtes assuré de respecter la charte graphique et les partis pris créatif mais aussi de préserver l’homogénéité et la cohérence graphique du document et ce sans avoir une vision globale du document.
WiPi Studio assure la gestion du débord : il vous prévient si la quantité de texte est trop importante pour un emplacement donné.

Dans les zones images, vous pouvez changer l’illustration en partant pourquoi pas directement d’une photo de votre appareil photo numérique. A l’aide de l’éditeur d’image intégré à la plateforme éditoriale WiPi Studio, vous allez pouvoir zoomer et cadrer la photo en visualisant directement le résultat dans une fenêtre à la taille de l’emplacement prévu pour l’illustration dans le document. WiPi Studio contrôle en temps réel la résolution de l’image et vous interdit la validation d’un cadrage dont la résolution serait préjudiciable à la qualité d’impression.

étape 4 : La relecture
Vous assurerez bien entendu la première relecture vous–même en téléchargeant la version PDF de tout ou partie du document dans une version totalement identique à ce que serait la version imprimée.
Mais vous pouvez aussi demander le renfort de relecteurs attitrés en envoyant cette même version PDF en pièce attachée d’un mail ou lui donner un accès à WiPi Studio avec un statut de relecteur de manière à ce que ces remarques soient associées à chaque bloc de texte.

étape 5 : les corrections d’auteur
Chaque contributeur intègre les remarques de ses relecteurs puis valide ses contributions en faisant une demande de BAT au responsable de publication.

étape 6 : Le bon à tirer (BAT)
Quand il a reçu toutes les demandes de BAT des contributeurs, le responsable de publication verrouille l’accès à toute modification et demande à la plateforme éditoriale de créer un fichier PDF de référence (procédure de certification).

S’il n’est pas le seul décisionnaire, le responsable de publication réclame un BAT à toute personne habilitée en lui envoyant un mail avec le PDF référencé. Pour donner son Bon A Tirer électronique, le décisionnaire doit d’identifier et saisir explicitement son mot de passe ainsi que la référence du PDF validé étape 7 : La commande Le responsable de publication passe commande en se connectant au module de gestion des achats. Il précise impérativement la référence du fichier PDF à imprimer et le nombre d’exemplaires souhaités. Avant validation, WiPi Studio rappelle les conditions du devis (type d’impression, façonnage, conditionnement, livraison) et calcule le montant convenu.