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Durant le mois précédent la publication, la responsable de communication était occupé quasiment à plein temps, et la facture du studio de création amenait à se poser des questions sur la pérennité du journal d’annonces. Aujourd’hui le débat porte sur l’augmentation de la fréquence de parution !
À ce jour, la responsable de communication se contente de quelques mails de relance pour respecter la date de publication car elle peut surveiller l’état d’avancement du journal d’un seul coup d’oeil.
Quand elle a une remarque à faire sur une annonce, elle peut aller directement au but en l’associant au bloc concerné sans avoir à resituer l’annonce. S’il s’agit d’une simple faute d’orthographe, elle peut la corriger sur le champ sans enclencher tout un processus de correction-validation.
De l'intérêt du web to print pour une agence immobilière
ou la mise en oeuvre des concepts de travail
coopératif et collaboratif de wipistudio
Leader dans le domaine de l’immobilier d’entreprise, cette société de conseil et de gestion édite un journal trimestriel de petites annonces. Chaque agence régionale dispose d’un emplacement pour mettre en valeur les plus beaux locaux de son portefeuille sous la forme d’une petite annonce classique : photo + bref descriptif.
Problématique de l'agence immobilière
C’est la responsable de communication du siège qui prend en charge
la centralisation des informations et leur contrôle
la centralisation des photos et leur recadrage
la transmission des infos au studio de création
la demande de relecture à chaque émetteur d’annonce concernant les caractéristiques du local à
louer.
la centralisation et la transmission des corrections au studio de création
la relecture finale et l’émission du BAT.
Un travail considérable compte tenu du nombre d’intervenants et très stressant car les agences attendent le dernier moment pour transmettre leur offre dans l’espoir de pouvoir proposer la perle rare en cours de négociation.
Il y a tellement de sources d’erreurs possibles que chaque publication comporte au moins une caractéristique erronée.
La Solution web to print WIPI studio
La plateforme éditoriale WIPI studio a été une révélation et même une révolution en matière d’organisation du travail.
Il a certes fallu consacrer du temps à la configuration des droits d’accès du journal modèle pour que chaque agence ait son pré carré et son domaine de responsabilité.
Ce travail est fait une fois pour toute (on a quand même le droit de changer d’avis !) mais dès lors WIPI studio supprime tous les intermédiaires et les risques d’erreur corrélatifs.
Chaque agence saisit ses propres annonces, incorpore ses photos et les cadre pour valoriser le local.
À tout moment, elle peut sortir un « fac-similé » de la page qui la concerne pour vérifier les caractéristiques du local et leur enrichissement typographiques.
À l’époque du traitement manuel, Il y avait tellement de sources d’erreurs possibles que chaque publication comportait au moins une description erronée.
Depuis la mise en place de WIPI studio, ce n’est encore jamais arrivé.