WiPi Studio est une solution web to print qui permet aux auteurs de documents imprimés de gérer eux-mêmes leur contenu via internet en intervenant directement sur le fichier InDesign qui sera finalement imprimé.
Pour le directeur artistique, rien ne change, il continue de concevoir le document à l’aide de son logiciel de PAO InDesign et de ses outils de traitement de l’image associés. Lorsque son travail créatif est terminé et qu’il juge que le document est finalisé, il donne la main à son client pour gérer librement son contenu en étant sûr que la structure même du document, sa mise en page, sa création graphique, le choix des polices, de leur taille, de leur graisse et de leur couleur seront respectés.
Quand il s’agit d’un document unique, WiPi Studio évite tous les allers et retours des corrections d’auteur avec leur lot d’incompréhension, d’interprétation, d’exaspération, de scrupule, d’énervement. Sans parler des pertes de temps néfastes à la rentabilité du dossier, au respect du délai et au niveau de stress des intervenants.
WiPi Studio possède une très fine gestion des droits utilisateurs qui permet de mettre en place une méthode de travail collaboratif et coopératif
très efficace. Ainsi, par exemple :
- Le studio de création graphique se charge de la forme et l'annonceur se charge du fond.
- Les droits de correction sur un document peuvent être limités aux zones sur lesquelles l’utilisateur possède une expertise.
- Les droits de simple consultation peuvent être laissés aux personnes dont on souhaite juste recueillir un conseil avisé.
- La validation d’un document pour impression (BAT) fait l’objet d’un processus et l’octroi de droits très particuliers.
Quand il s’agit d’un document décliné en plusieurs versions (langues étrangères, spécificités territoriales), on en déduit facilement que les avantages décrits plus haut sont démultipliés. Le potentiel d’économies devient alors considérable notamment grâce au travail coopératif et collaboratif qui prend alors une tout autre dimension. |
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Les avantages d’une solution
webtoprint
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Wipi Studio
- favorise les synergies inter-services,
- responsabilise les auteurs,
- supprime les allers et retours
improductifs et sources d’erreurs
- veille au respect de la charte graphique,
- diminue le stress,
- facilite le respect de la date de bouclage,
- supprime les motifs de conflit,
- diminue très fortement les coûts.
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